客服團隊
客戶在 LINE、Messenger、Instagram、官網各自留言,客服要開好幾個後台輪流看,回答過的問題也沒留下來。
工作台怎麼解|六種通路集中在統一收件匣;好的回覆收錄進知識庫,下一位同事和 AI 草擬時都有依據。
全通路 × AI × 團隊協作
Catch it. Track it. Close it.
給成長中的客服團隊、經營社群的品牌團隊,與跨部門協作的團隊——不用大規模導入,就能把 AI 放進每天的服務。
請問這筆訂單什麼時候出貨?
想詢問商品的退換貨方式。
可以安排產品展示嗎?
謝謝,已經收到囉!
今天 · 10:30
您好!可先提供訂單編號,我們會協助確認出貨進度。
參考知識庫:出貨與配送說明適合誰
客戶在 LINE、Messenger、Instagram、官網各自留言,客服要開好幾個後台輪流看,回答過的問題也沒留下來。
工作台怎麼解|六種通路集中在統一收件匣;好的回覆收錄進知識庫,下一位同事和 AI 草擬時都有依據。
同一位客戶在不同通路像不同人,聊過什麼、買過什麼,只能重新問一次。
工作台怎麼解|建立客戶關聯(本人)後,同一個人在各通路的往來可以合併檢視;多個品牌/事業線也能分開整理。
問題要交給研發或其他部門,只能截圖丟群組,處理進度很難追。
工作台怎麼解|從對話建立任務,在內部協作空間一起討論;從討論到決策都有紀錄,接手的人也接得上。
點選通路,看看收件匣如何接住不同詢問。
LINE 官方帳號的一對一與群組訊息,集中在同一個收件匣。
同一通路可掛多個帳號,依品牌/事業線分流。LINE 群組、社群私訊、官網詢問與 Email 來信,集中在統一收件匣。
同事輸入中提示、已讀水位、指派與內部備註,加上釘選和可儲存的過濾條件,讓接手的人掌握上下文。
在對話旁查看客戶檔案、標籤、關聯任務與歷史紀錄。圖片、音訊、影片與附件,也跟著對話留存。
01 / 讓 AI 成為好同事
回覆客戶、整理資料、接住下班後的訊息。
不同工作,交給合適的 AI 協作方式。
客戶想知道退換貨流程,幫我找資料並草擬回覆。
已找到相關知識,整理成適合客戶閱讀的回覆草稿。
示例內容 · 草稿可以用口語請 AI 再調整;也能協助摘要、翻譯與結案報告。
把這份需求清單整理成任務,歸到品牌 A。
讀取附件內容,整理待辦,並依交辦建立任務與歸屬。
示例內容 · 支援附件、語音輸入與客戶資料操作;也能在 Telegram/LINE 直接交辦。
現在有人嗎?我想查一下訂單什麼時候會到。
您好,我是 AI 客服。請選擇要查詢的項目,我來幫您確認。
示例內容 · 需啟用 AI 自動客服模組並完成設定;互動選單全通路適用。
依品牌/事業線逐項開啟,預設全部關閉。
讀取指定網址、搜尋網路,回覆時附上來源。
在對話、任務與協作空間裡產圖、改圖,並存進工作脈絡。
對話中當場查訂單、建預約,依對方回應繼續處理。
AI 客戶記憶(擴充套件)記下偏好與重點,下次先查再回;AI 助理還會參考同一個人在其他通路的往來。
斜線指令、內部備註 @AI、全域助理,對應不同的工作情境。
/search搜尋知識/summary對話摘要/new建立任務/close結案報告/translate語言翻譯02 / 工作接得上,團隊才順暢
對話不只停在收件匣。讓需求成為任務、經驗成為知識,也讓下一位同事接得上。
主控台整合待回覆對話、未完成任務、行程與〈@我的〉提及。依角色切換個人、部門或全站視角。
從對話建立任務,自訂狀態、拆分子任務;看得出每個狀態停留多久,等客戶回覆時可暫停服務時效計時;誤刪了,30 天內都能還原。
語義與全文混合檢索,換句話也找得到。好的回覆可整理收錄進知識庫,經主管審核後發布,讓每次回覆有依據。
跨部門討論、投票與任務連結,集中在內部協作空間;還不能公開的事,可設為私密。外部廠商依授權範圍參與。
客戶檔案支援自訂欄位、標籤與客戶關聯,同一個人在各通路的往來可以合併檢視;搭配主動推播、營運統計與 AI 客服成效報表。
先照顧好第一線的每一個人
語言不同、情緒太滿,都不該讓一段對話停在原地。AI 協助整理進線內容,讓客服更容易理解與處理。
收到不同語言的訊息,協助轉成團隊熟悉的語言;原文保留可對照。
針對我方的謾罵軟化呈現,正常抱怨照常保留,不把客戶真正的問題藏起來。
需要時摘要長對話、調整回覆口吻,讓同事接手時也能快速進入狀況。
Hi! I received the wrong item.
Could you help me exchange it?
您好,我收到的商品不正確,
可以協助更換嗎?
原文完整保留 · 依站台設定啟用
讓處理過的問題,成為下一次的答案
把客戶的問題接進團隊流程。從需求整理到結案,每個步驟有脈絡,每一次處理都能累積下來。
自訂狀態、父子任務、優先級與承接人;轉交、修改、結案都留在時間軸,每個狀態停留多久也一目了然。
從對話整理任務、拆分子任務,亦可從附件批次建立並指定品牌/事業線。
語義與全文混合檢索,換句話也能找到相關內容;結案報告可整理回知識庫,並追蹤引用狀況。
來自陳小姐的 LINE 對話
結案經驗整理回知識庫,下一位同事也找得到。
事情跨部門,脈絡不用跟著散落
需要業務、客服、研發或外部廠商一起處理?把問題留在同一個協作空間,從討論到決策都有紀錄。
圈選訊息建立內部協作空間,連結任務、附件與相關人員,不必重新轉述。
用 @ 找對的同事,以投票與 AI 摘要整理共識,再把待辦轉為任務,持續追蹤進度。
使用獨立協作席次,依品牌/事業線範圍存取任務與協作內容,客戶對話不對外部廠商開放。
私密協作空間只有指定的成員或部門看得到,清單、搜尋與通知都不會外露。
把互動延續,也把成效看清楚
從客戶分群到主動推播,再回到營運總覽與 AI 使用報表,讓團隊知道下一步該把力氣放在哪裡。
使用客戶標籤、自訂欄位與品牌資料整理名單。主動推播支援分段內容、受眾排除、發送前額度檢查與收件明細。
營運總覽追蹤進線與回應表現;AI 客服成效看回覆率、AI 佔比與回覆時間;AI 使用報表依情境、模型查看用量與成本,搭配知識庫引用統計持續調整。
03 / 擴充套件
從擴充套件市集挑選需要的能力,權限由你核准。
用擴充套件串起既有系統,讓客服與 AI 在同一個畫面把事情辦完。
在後台〈擴充套件市集〉搜尋、安裝與升級,需要什麼能力就加什麼。官方套件已上架:
上傳 PDF、圈選簽名與填寫欄位,從對話或主動推播發出記名簽署連結。客戶以 LINE、Google 或 Facebook 登入後手寫簽名,附稽核紀錄與數位簽章的 PDF 自動回傳原對話。
評分、NPS、條件跳題,記名或匿名。從主動推播、對話、AI 自動客服或公開連結發送;回覆可依答案篩選,選項還能自動替填答的客戶貼上標籤。
記住客戶明講的偏好,例如稱呼、聯絡時段、發票抬頭;AI 助理與 AI 自動客服下次服務先查再回,主管有總覽頁,誤刪 30 天內可救回。
電子簽署與問卷需另行設定公開網址;各方案可安裝的擴充套件數量見〈方案〉。
外部系統的訂單、方案直接顯示在客戶資料旁。出貨、取消等事件即時通知 AI 自動客服,由它判斷要不要主動告知客戶。
擴充套件提供查詢與辦理工具,依品牌/事業線開放給 AI 助理與 AI 自動客服;辦完自動留下標籤、內部備註、任務與客戶欄位。
加上功能頁、後台頁、客戶資訊區塊與自訂欄位,也能在公開網址提供問卷、簽署這類對外頁面,並可要求訪客先登入。套件資料放在自己的獨立資料庫,隨站台一起備份;經你同意,還能在每日上限內使用站台 AI。
套件在隔離環境執行,拿不到系統金鑰,也連不到主資料庫。安裝包附發行商數位簽章並核對指紋,每次修改都以套件身分記入稽核紀錄。
這個套件要求的存取權限
您的訂單今天已出貨,預計明天送達。
資料來源:訂單查詢(擴充套件)查訂單、辦退換貨;出貨或取消時通知 AI 自動客服,主動告知客戶。
用客戶的 LINE 身分對應自家會員,客服與 AI 在對話旁直接查方案與到期日。
為你的流程客製的套件,經由市集只提供給你的站台;安裝、權限與新版提醒和公開套件一樣。
也可以不寫套件,直接串接:
04 / 好的工作台,也讓人安心
對話、客戶資料與知識庫,都有權限分級、稽核紀錄與每日備份把關;沃司科技通過 ISO/IEC 27001:2022 資訊安全管理系統驗證(範圍見下方)。
AI 可依情境選用雲端或地端模型;資料處理範圍依所選模型與通路設定。
全程加密傳輸,登入憑證短效輪替;裝置可個別檢視與強制登出。
主管、部門主管、客服、外部廠商各司其職,依最小權限設計。
管理操作與登入事件全程留痕,可查詢、可匯出。
頻道被平台解除授權、密碼連續輸錯時,提醒最高管理者並須確認。
每日自動備份;版本更新時,設定與資料完整保留。
沃司科技通過 ISO/IEC 27001:2022 資訊安全管理系統驗證
驗證範圍:本公司之專案管理(含開發流程)及支援其之網路及機房管理。有在地化或私有部署需求?
05 / 找到團隊剛好的節奏
從小型客服團隊到跨品牌組織,
依需求選擇方案,保留往上成長的空間。
左右滑動,看其他方案 →
把日常客服整理好
任務、知識庫、通路整合、單一登入。
依需求報價陪伴成長中的客服團隊
輕量級功能,加上 AI 輔助、內部協作、主動推播、報表與 API。
依需求報價讓 AI 與團隊一起工作
標準級功能,加上行事曆、AI 自動客服與客服 IM 助理。
依需求報價為組織需求量身規劃
完整功能模組,可依需求調整額度,洽詢在地化需求與導入支援。
依需求報價以上為方案預設內容,各項額度與模組可依需求調整,實際以報價及核發授權為準。行事曆、AI 自動客服與客服 IM 助理(在 Telegram/LINE 收通知、交辦 AI 助理)於專業級、企業級預含;其他方案可洽詢加購。進線通路額度依已設定的通路帳號計算。AI 模型與各通路平台的費用另計。
預約一場 30 分鐘的產品展示,聊聊你的客服情境,看看愛+1 如何讓工作更順。
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